Tinnenpotstraat 12
2320 Hoogstraten
>> NIEUW ADRES VANAF JANUARI 2027: VRIJHEID 112A/3, 2320 HOOGSTRATEN <<
STEEDS OP AFSPRAAK: eerste gesprek aanvragen via aanmeldingsformulier (QIT-online), vervolggesprek kan via agendasysteem Rosa (telefonisch, sms of via e-mail).
Na afspraak, binnen zonder bellen. Bij het eerste gesprek: klever van ziekenkas/mutualiteit meenemen (betaling cash of QR-code).
0493 48 91 99 - suzanne@eigenkoers.be*
Annuleren en onvoorziene omstandigheden
Sessies annuleren of verplaatsen kan kosteloos tot 24h op voorhand kan via agendasysteem Rosa (via annulatielink in de bevestigingsmail) of per SMS.
De afspraken rond samenwerking kunnen worden geraadpleegd in de wachtzaal, in de informed consent of op aanvraag via QIT-online
SAMENWERKING
Wanneer er wordt aangemeld, gebeurt dit via QIT-online. Door op deze manier aan te melden, wordt er vanuitgegaan dat de cliënt of diens wettelijks vertegenwoordiger(s) ervan op de hoogte is dat de persoonlijke gegevens vertrouwelijk verwerkt worden via QIT-online. Eigen Koers heeft toegang deze persoonlijke gegevens en gebruikt deze in het kader van de hulpvraag beschreven in de aanmelding en/of het Functioneel Bilan.
Elektronisch dossier
Cliëntgegevens worden opgeslagen en beheerd via het digitaal platform QIT online. De cliënt heeft toegang tot (bepaalde delen van) het cliëntdossier via een beveiligde account. Het delen van documenten (zoals verslagen, attesten,...) gebeurt eveneens via dit platform. Via dit platform kunnen, indien nodig, ook vragenlijsten worden verstuurd naar zowel de cliënt als de betrokkenen die door de cliënt zijn opgegeven.
Blended care
In het elektronische dossier is het ook mogelijk om modules te volgen op het eigen tempo. Via de code (BESCHIKBAAR VIA PLATFORM QIT-ONLINE) heeft de client gratis toegang tot deze modules (via abonnement Eigen Koers). Eigen Koers kan de voortgang niet bijhouden of zien of hier al dan niet gebruik van wordt gemaakt. Bespreken van de thema's en vragen is natuurlijk mogelijk tijdens de individuele sessies.
Annuleren en onvoorziene omstandigheden
Sessies annuleren of verplaatsen kan tot 24h op voorhand kan via agendasysteem Rosa (via annulatielink) of SMS 0493489199. Indien er langer dan 24h op voorhand geannuleerd werd, worden er geen kosten aangerekend of in mindering gebracht.
De eerste keer dat er laattijdig of niet verwittigd wordt, wordt genoteerd, vanaf de tweede keer worden kosten aangerekend aan het volledige tarief (in januari 2026 is dit 91€ per sessie) een standaard sessie (hierbij is geen tussenkomst van de mutualiteit mogelijk zie volledig tarief RIZIV). Er kan op dat gereserveerde moment immers geen andere activiteit of afspraak meer ingepland worden en een niet verstrekte sessie kan niet ingegeven worden in het registratiesysteem van het RIZIV.
Eigen Koers kan met grondige reden (ziekte, ongeval, uitzonderlijke omstandigheden...) een afspraak annuleren of verplaatsen. Indien er een afspraak minder dan 24h op voorhand geannuleerd of verplaatst wordt op initiatief van Eigen Koers, zal een bedrag met de waarde van het remgeld van de verplaatste afspraak op Eigen Koers genomen. Indien dit een niet tijdig verplaatste (standaard)sessie betreft, wordt dit bedrag (overeenkomstig met het bedrag van eigen aandeel/remgeld bij geconventioneerde tarief) in mindering gebracht bij de eerstvolgende afspraak (max 11€).
Tarieven en betalingsmodaliteiten
Tijdens het kennismakingsgesprek wordt er ingeschat of er aan de voorwaarden voor ELP wordt voldaan (licht tot matige klachten of een afgelijnde hulpvraag). Indien een andere vorm van hulpverlening meer aansluit op de hulpvraag, wordt er warm doorverwezen. Het aantal gesprekken binnen ELPz is beperkt**: maximaal 8 sessies bij het netwerk GGZ KEMPEN (PLUS 15 jarigen) en tot 10 sessies bij het netwerk PANGG0-18 (MIN 23 jarigen).
De mutualiteit komt rechtstreeks tussen in de kosten van ELPz/b sessies. Het remgeldtarief per sessie binnen de voorwaarden conventie eerstelijnspsychologische zorg/behandeling (zie tarief RIZIV, voor actuele tarieven)
· Kennismakingsgesprek (indien nog geen ELP de voorbije 12 maanden): Gratis (RIZIV)
Groepsessie binnen ELP: 2,5 euro (RIZIV)
Individuele sessie binnen ELP: 11 euro (RIZIV)
Individuele sessie binnen ELP met verhoogde tegemoetkoming: 4 euro (RIZIV)
Het hierboven vermelde remgeld is niet van toepassing voor personen van 23 jaar en jonger.
Wanneer de hulpvraag niet past binnen ELP, is er een beperkte mogelijkheid voor standaard sessies. Hiervoor worden de volledige tarieven van de conventie gevolgd (in januari 2026 is dit 91€ per sessie).
Deze kost voor een standaardsessie is volledig ten laste van de cliënt. Bij sommige ziekenfondsen is een gedeeltelijke terugbetaling mogelijk. Meer informatie over terugbetaling? Contacteer de mutualiteit (dit verandert regelmatig)
Handelingsbekwaamheid
Er wordt uitgegaan van goed vertrouwen van de aanmelder om andere betrokkenen met ouderlijke macht op de hoogte te stellen als er wordt ingegaan op het hulpverleningsaanbod. Dit wordt mondeling afgetoetst tijdens de kennismakingsfase.
Het decreet rechtspositie van de minderjarige wordt als leidraad gebruikt om in te schatten of een minderjarige handelingsbekwaam is, indien deze zich zonder ouders aanmeldt op het aanbod van Eigen Koers.